互联网站，自助式软件与软件“超市”

同济大学 金光华 华东理工大学 胡仁昱

INTERNET/INTRANET(国际互联网，我国称因特网)技术为财会信息系统由核算型向管理型，决策型的转变，提供了技术上极其广阔的自由空间。其标志就是网络财务的兴起。所谓网络财务，作为财会与计算机网络相结合的崭新概念，尚未有严格科学的定义，有一种说法可以参考，就是：“基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目标，能够提供互联网环境下的财务管理模式，财会工作方式及其各项功能，从而能够进一步实现管理数字化，并最忠实现管理信息化的财务管理软件系统。”本文讨论的是其中的一个分支。
一． 互联网站
上海市会计学会会计电算化专业委员会自1997年以来，承接了学会下达的关于《互联网会计电算化远程教学与科研》的重点课题，取得了一些研究成果。其中很重要的一个方面，是把科研成果产业化，使之与实际应用相结合。其形式之一就是作为专业委员会在国际互联网上的一个窗口：财会信息技术互联网站。网址是：http：//www.Fait.org.cn （注一）。
该网站建立于1999年12月18日，其宗旨是：促进计算机技术和信息技术在财务会计领域中的应用；加强同行之间的信息交流；开展理论研究；加强实际应用；提高财会人员在实务工作中计算机技术和信息技术的应用能力。网站的初步菜单有：① 教育培训；② 技术咨询；③ 自助软件；④ 自助系统；⑤ 财会法则；⑥ 电子刊物；⑦网友交谈等。视情况发展会有所变化。如何进入网站享受ASP——ACTIVE SEVER PAGE 活动服务主页所提供的财会信息服务呢？设想有两种方式：
1．免费浏览，有偿下载。 免费浏览是指网站提供用户浏览的内容，网站是不收取任何费用的（用户与其他上网者一样，只是花费上互联网的费用）。至于进入本网站后，得到的特殊信息服务及下载所选中的软件，则按其复杂程度，服务的工作量酌收少量费用。
2．注册会员制，又称网友俱乐部会员制。 这是一种能充分发挥网络财务各种优越性的良好方式。会员企业交纳年度（或月度）的会费后，可以固定的得到网站的各种信息服务（上述菜单下还设有分级的子菜单，几乎包括了互联网上的一般功能，如页面制作，电子邮件收发，软件、文字材料、图象信息的下载和上传，网上检索，发布信息，互相交谈等）。因此，会员企业可以在网站上建立自己的页面；发布自己认为需要发布的信息，下载自己需要的网站提供的任何软件；也可以委托网站利用网站所有的软件，完成企业所需要的有关会计核算和财务管理的任务；与网络中的其他会员单位（网友）进行各种信息交流，并获得网站提供的咨询和培训教育服务。作为起步，我们除了专业委员会的成员单位外，将邀请各兄弟高校、科研单位、软件公司和企业参加，在浦东新区的企业中开展网上产学研结合试点，积累经验，逐步扩展。
一．自助式软件应用
网站的一个主要服务项目是自助式软件和系统的应用服务，就象自助餐厅、自助银行一样。除了在网站上下载个别的财会应用软件外，还可以在网站上设计与开发自助式财会系统。所谓自助式财会系统就是让每个用户按自己的个性需要，通过互联网的强大功能，自由选择系统中的各种模块，进行组合，来完成财务会计信息的收集、处理、分析等操作，从而达到满足用户多元化的财会信息系统的要求。这就如同进入超市，用户可以自由的选择货架上不同的商品那样，选择不同的模块（如：工资核算，现金管理，销售预测等），而且还可以选择不同的记价和计算方法，如材料记价中的先进先出、后进先出、加权平均法；折旧计提中的直线折旧法和加速折旧法；记提坏帐准备中的比例法和帐龄法；成本记价中的历史成本和公允价值；选用不同的预测模型，如趋势外推法、线性回归法、相关分析法、计量经济模型法等。总之，选择不同的会计政策和会计标准所产生的不同模型，进行运算比较来满足用户对财会信息多元化的要求。有的专家把这种做法，形象话地比喻为；建立“会计频道”（参考《网络时代的财务与会计：管理集成与“会计频道”》，薛云奎，《会计研究》，1998年第11期）。
自助式财会软件的应用还基于这样一种客观需要：在我们的调查研究中发现，不少企业用了通用软件后，虽然解决了会计核算和一般性的财务分析任务，但是，当领导者需要特殊的管理决策或下达某个专门的分析研究任务时，财务部门往往无法根据通用财务软件所提供的功能来满足他（因为管理问题千差万别，与结构化、规范化的会计核算问题是不同的），即使市面上能够购到一些管理软件，其中的许多功能，本企业不一定用得上，而需要的却没有，花了钱没有得到预期的效果，还受到领导的埋怨。尤其是过去在手工会计条件下，有经验的会计师们根据日常工作中的记录，以及单据、帐本、报表就可以进行手工计算，来初步满足上述需要。现在，由于运行通用核算软件后自动生成的会计信息，特别是大量的基础数据和中间数据都在计算机中，变成了电磁信号，财会人员变成陌生的了，产生了一种“异化”现象，造成了新形势下信息资源的浪费和决策资源的匮乏，这是是始料未及的。因此，不少企业的财务经理们想改变这种局面，希望能帮助他们打开通用软件所加工形成的数据库，当管理上需要时，能自己运用这些数据，而不是动辄就必须依靠软件公司来改动系统，或者另行开发，或者另行购买软件。总之，通过网络的自助式会计软件的培训及选用，设法给广大财务人员以工具和手段，发挥他们的主动性和创造性，去完成通用核算软件所产生的信息进一步深加工的任务，以满足管理决策对信息的广泛需求。这也是“以人为本”管理思想的充分体现。
三． 软件“超市”的发展方向
如果说自助式软件好比是自助餐厅（cafeteria）的柜桌上陈列的各种菜肴、点心、饮料、主食的话；那么，软件“超市”中的软件就是超级市场（super market）中的货架上的各种商品。其规模与性质非同日而语。因此，是一种远景，一种奋斗的目标。
如同农工商超市，它当然可以销售农工商集团农场等生产的大米、鸡单等各种农副产品，也可以销售法国的香水，贵州的茅台酒，而且互联网站中的这种“超市”，完全不需有实物的进货和库存，不需场地和设备，不需收银员和货架管理员，是一种“虚拟超市”，这也是电子商务的一个优点。因此，我们的设想是：凡是市场上有通用软件能解决的会计核算和财务分析的需求，本网站原则上不在另行开发，而是根据用户的需要，提供有关商品化通用软件或系统的功能、操作方法及价目表，由用户免费浏览、比较选择。用户既可以自行与选中的软件公司购买，网站不收任何中介费用。如果需要在屏幕上面对面的咨询、谈判，用户可以进入技术咨询或网友交谈模块，在自己的办公室或家中享受有问必答的待遇。如果用户有需要而通用软件又未能解决的功能需求，有两种方式加以解决：① 在自助软件模块中选择网站提供合适的软件下载；② 向网站提出申请，由网站组织开发，软件上载后供用户下载，并通过教育培训模块教会其使用，如果用户以采用了如用友、金蝶、安易、万能、博科、新大众等通用财会软件，由于各种软件的数据结构不一，而且打开通用软件加工生成的数据库，须具备专业知识，非一般用户所能独立完成，这时就可以向网站提出申请，网站将提供把这些通用软件加工生成的数据库，转换成网站财会数据库的各种接口（转换器），供用户选用。这样，用户手中就能掌握本企业经通用软件数据处理后生成的全部基础数据和报表信息，而与原来使用的某个特定系统或软件就没有什么关系了，对这些数据如何进一步深加工，完全取决于用户本身的意愿，作到“心想事成”。进一步说，如果用户自己不愿意费心费力地去记帐、算帐和报帐（凭证还是由用户自己做），也可以用扫描仪将原始凭证或记帐凭证扫描入您的计算机，以后就可由网站代为完成各项任务。用户即可以指定用某中软件，也可以提出某些特殊要求，由网站解决。在这种情况下，随时可查询网站记帐的运行和结果情况，可以做到在办公室和移动办公室，甚至在公共汽车、飞机、轮船、火车上都可以办公。
随着网络通讯技术和计算机信息技术的进一步发展，有朝一日，当大量中小型企业不必配备复杂的计算机和系统软件，不必购买也不必自行开发财会核算和管理的应用软件，而只需有一台能上网的普通计算机，甚至只需在电视机、手机或其他家用电器上加一个机顶盒，就能在互联上畅游，进入财会信息技术网站，在数据仓库和软件超市中，做您要做的各项事务，将是何等惬意的事呢！
“千里之行始于足下”，我们将与浦东新区的企业相联袂，在调查研究需求的基础上，进行设计与开发，逐步完善网站，建立自助式软件系统，使之与实践应用密切结合，并创造条件，为形成会计软件“超市”而努力。
不可忽视的是，这里将带来一系列的技术问题，如信息高速公路的交通堵塞， 上网速度慢，即使响应困难，尤其是会计信息在某种程度上讲是与企业性命攸关的，除了需要公开披露的以外，相当一部分信息是要严格保密的。应该说，这些问题是互联网本身所要解决的，也正在采取措施。如我国正在花大力气拓宽出入口通道，准备使‘公路’宽度从目前的351M提高到1000M以上，拓宽近两倍，届时信息流通将更为畅通；又如，对计算机病毒的防止，对黑客侵袭的防范，及与计算机舞弊和经济犯罪作斗争，以及采取更严格的保密措施等，都需要我们付出极大的努力。
注一 http://www.fait.org.cn 中，http是超文本传输控制协议，位于应用层，用来在网上，特别是在互联网上传送用超文本标识语言（HTML）编写成的超文本档时进行控制、管理用的协议；WWW----World Wide Web ,万维网，是许多HTML文件在互联网上构成的一个独特的系统，形成类似蜘蛛网的网状连接方式；fait----finance accounting information technology 指财会信息技术；org----organization 组织的缩写，cnchina指中国。