问题与解答
受上海财政局所托，对于数据接口检测中常见问题提供答疑。欢迎企业和软件公司向我们反馈问题。
3、我使用的财务软件接口程序已通过上海测试中心检测，但将生成的数据交给财政局后，财政局仍说我不合格。
4、我使用的财务软件原来没有接口程序，现软件供应商说要我另外付钱才能提供，这是否合理？
5、我使用的财务软件接口程序是否一定要先通过上海测试中心或其它机构检测？
6、我们是一家外商独资企业，使用的是国外ERP软件，企业内部使用的会计制度和国外上级公司一致，请问为了备案，需要解决哪些问题？
9、我用财务软件的备份功能将数据备份到软盘交给财政局，结果财政局说我不符合要求。
10、我想下载会计软件接口规范的国家标准，请问哪里可以下载？
回答： 从2005年10月开始，财政局备案采用新的数据接口检测程序，总的要求没变，数据格式必须符合国家颁布的标准，会计核算必须遵守财政部相应的会计制度、会计基础工作规范、会计电算化工作规范等规定，检测比过去更加严谨。企业备案时可能遇到的一些具体问题现做说明：
1)单位备案时的接口数据可以按上海市地方标准 （到2006年7月已停止），也可以按国家标准；
2)对于标准的格式要求没有变化，但可能原检测软件没有发现的问题现在能发现，如果单位对此有异议，可以和我们联系，我们将会具体说明；
3)接口数据要求包括的信息主要有：单位基本信息、科目、余额、凭证、辅助核算（统计码）、报表、核算 （地标）等，原则上如果单位在会计核算工作中具有这些方面的信息，都应在接口数据中有反映。目前备案要求的大类包括：基本信息、科目、余额、凭证、辅助核算（统计码），报表、核算暂不要求提供，但必须在格式定义中用语法注明没有提供，且今后财政局等完全可能根据具体情况对此增加要求。
4)根据会计基础工作规范要求，凭证数据应至少包括：凭证日期、凭证类型、凭证编号、附件张数、科目代码、摘要、借方金额、贷方金额、制单、复核，有外币业务的单位还应该提供外币借方金额、外币贷方金额；
5)如果单位有外币核算，则在接口数据中的科目、余额、凭证等类别中应分别包括外币核算信息，具体见上海市地方标准或国家标准。此外，可见性会计资料中应包括外币凭证、外币日记账和明细账。
6)标准中的“行业”是指单位采用的行业会计制度名称，应严格按财政部颁布的正式名称。为了简便大家，可以缩写，比如“商品流通企业会计制度”可以缩写成“商品流通”，但不得写成“商业”。下面是一些行业会计制度名称供参考：
企业会计制度
企业会计准则
工业企业会计制度
商品流通企业会计制度
旅游、饮食服务企业会计制度
施工企业会计制度
运输（铁路）企业会计制度
对外经济合作企业会计制度
房地产开发企业会计制度
运输(交通)企业会计制度
运输（民用航空）企业会计制度
邮电通信企业会计制度
农业企业会计制度
小企业会计制度
勘察设计企业会计制度
行政单位会计制度
事业单位会计制度
回答：出现这种疑惑的主要是今年并且年中月份（非1月）开始使用会计软件。 目前不同区县财政局要求不同：
1)仍须导出年初余额，国家标准则必须导出1月的期初余额，同时将1月到开账月前各科目累计的发生数以汇总凭证的方式在凭证数据中提供。
2)只要导出凭证开始月份的期初余额。
具体是哪种要求，请备案前咨询主管的区县财政局。
3、我使用的财务软件接口程序已通过上海测试中心检测，但将生成的数据交给财政局后，财政局仍说我不合格。
回答：这是完全可能的， 已通过上海测试中心检测的接口程序不能保证用户使用的会计科目、会计凭证等符合国内企业会计制度和其它规定。所以，备案和检测并不是完全一回事，而且应以财政局备案检查结果为准。
目前已通过上海测试中心检测的接口程序均根据的是上海市地方标准，已全部作废。国标的检测尚在筹备中。
4、我使用的财务软件原来没有接口程序，现软件供应商说要我另外付钱才能提供，这是否合理？
回答：这和标准本身没有关系，财政局也没有特别规定。也许软件供应商认为除了程序外还需要额外提供咨询服务等，一切由用户和软件供应商协商。当然用户也可以自己寻找其他人员解决，只要功能符合相关要求。
5、我使用的财务软件接口程序是否一定要先通过上海测试中心 或其它机构检测？
回答：不必要。只要能通过财政区分局的备案检查即可。
6、我们是一家外商独资企业，使用的是国外ERP软件，企业内部使用的会计制度和国外上级公司一致，请问为了备案，需要解决哪些问题？
回答：对于这样的企业，会计方面的问题（会计制度和会计基础工作规范）要远多于计算机程序方面的问题（编写接口程序）。接口程序不仅要生成的文件格式符合要求，更主要的是能将会计内容转换或“翻译”成符合国内企业会计制度、会计基础工作规范的形式，特别是有些国外软件在许多细节和国内相关规定不一致，需要特别处理。所以，企业在寻找这方面的解决方案时，应要求咨询人员熟悉国内相关行业会计制度和政府相关规定（会计电算化工作规范、会计核算软件基本功能规范、会计基础工作规范等），而不仅是IT人员。
国外ERP软件用户为什么备案会遇到更大困难？ 1）软件当初没有通过过财政部评审，因为实际上它并不是根据财政部“会计核算软件基本功能规范”要求设计的； 2）标准的实施流程中，国内本地化部分非常薄弱，造成用户在符合《会计法》和国家统一会计制度、《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》等方面存在严重问题。
许多使用国外软件的外资企业在多次备案不能通过后咨询我们或财政局才发现犯了方向性错误，所以在行动前先明确问题所在非常重要。如仍有问题可和我们联系。
回答：数据接口规范成为标准（现在已升级到国家标准），重要的一点是为会计监管工作提供了信息化手段。今后的财政监督、税务稽查、审计等监管工作都可能会要求企业根据数据接口规范的形式提供数据，对真正合乎备案要求的企业将带来极大便利，所以数据接口应是会计系统常备的功能。如果企业在备案时弄虚作假，不仅备案时有很多检查可能当场揭穿，即使一时侥幸蒙混过关，备案数据长期保存，政府部门会再次检查核实，将来迟早也会穿帮。特别要提醒企业，有些提供数据接口服务的软件公司，为了压缩成本，不是做数据接口程序，而是1张数据盘，即使企业通过备案后仍不具有数据接口功能，实际上这样做法最终的受害者是企业。目前已经发现一些软件公司造假，因此企业和软件公司打交道前应真正理解财政局关于数据接口的意义和要求，并确认提交给财政局的资料是真实的，上海市单位计算机替代手工记账备案表上承诺签字应是严肃的。
回答：首先要能通过财政部门检测备案。但是财政部门的检测目的验证会计软件配备了数据接口功能，检测要求是最基本的，要求的信息也是企业普遍能提供的，今后的会计稽核、税务检查、审计等需要的会计信息范围更大。因此合格的数据接口程序，应具有能随时将会计软件中所有会计核算信息输出的能力，输出的会计信息范围和期间范围应可以由操作人员选择。
企业判断数据接口程序是否合格的参考标准之一是软件公司同类客户通过备案的数量是否足够多。另外，企业应要求软件公司有能力根据政府管理部门会计和数据接口方面新的规定要求而升级接口程序。
9、我用财务软件的备份功能将数据备份到软盘交给财政局，结果财政局说我不符合要求。
回答：会计核算软件数据接口和财务软件的备份功能不是一回事。有关会计核算软件数据接口标准的解释在我们网站有详细解释。用户2003年以前购买的软件基本可以肯定本身没有会计核算软件数据接口功能 ；新的数据接口检测程序应用后，原来软件公司在网上提供的补丁下载已基本没用了，但许多软件公司在经过我们培训后更新了补丁版本 。所以企业有问题一般应先与软件供应商联系，如软件供应商（特别是国外软件）不能提供补丁或解决办法，可以和我们联系，根据您提供的情况具体给以一些建议。
10、我想下载会计软件接口规范的国家标准，请问哪里可以下载？
回答：国家标准版权专属国家相关部门，只能到长乐路上海市质量技术监督局购买。
如果您有问题，欢迎和我们联系。我们会把有代表性的问题和答案放在网上解决大家关心的问题。
会计制度等方面问题不在标准之列，请参考财政局会计综合管理。